Berdasar beberapa studi yang dilakukan, perlindungan terhadap data masih merupakan sebuah tantangan untuk perusahaan kecil dan menengah. Studi tersebut menemukan bahwa 60% usaha kecil menengah (UKM) lebih memilih melakukan pencadangan (backup) file dan data menggunakan hardisk atau external hardisk. Solusi cloud backup hadir untuk menjawab tantangan ini.
Solusi Cloud Backup di Era Ekonomi Digital
Sebuah studi menemukan bahwa 45% perusahaan UKM belum memiliki rencana backup data penting mereka, dimana 14% data penting tersebut hilang, baik karena kerusakan hardisk maupun karena virus yang mana membuat hardisk di format ulang.
Solusi Cloud Backup untuk UKM
Di era ekonomi digital, tentunya seluruh transaksi di catat menggunakan sistem komputer. Data transaksi tersebut merupakan aset penting yang tak ternilai harganya karena merupakan rekam jejak kinerja usaha yang pernah dilakukan, dan dapat di ambil untuk di analisa dalam rangka mengembangkan usaha.
Solusi cloud backup merupakan jawaban untuk permasalahan tersebut, karena sistem cloud yang mana server penyedia cloud hosting tersebut ditempatkan pada sebuah data center yang aman.
Keuntungan Memakai Solusi Cloud Backup
Berikut beberapa keuntungan dengan memakai jasa solusi cloud backup:
- Biaya Sangat Terjangkau. Sangat penting menggunakan solusi yang realistis terhadap kondisi keuangan usaha anda. Dengan memakai solusi cloud backup, modal usaha anda tidak akan terlalu tergorogoti.
- Akses dimana saja dan kapan saja. Berhubung data anda berada di “atas awan” maka anda dapat meng-akses file-file penting tersebut dari mana saja dan kapan saja selama terhubung ke jaringan internet.
- Pemulihan. Jika terjadi kerusakan pada komputer karyawan atau server di kantor pusat anda, file cadangan tetap tersedia pada penyedia jasa solusi cloud backup dan anda cukup tekan satu tombol untuk memulihkan ke komputer atau server anda, sehingga tidak ada alasan lagi seperti “kantor saya kebanjiran pak“.
- Sederhana. Penyedia solusi cloud backup memberikan fasilitas untuk memudahkan proses backup dan pemulihan, cukup dengan beberapa klik mouse maka file penting yang di cari dapat ditemukan dan dikembalikan ke komputer atau server perusahaan anda.
- Otomatis. Semua proses backup file dan data dapat dijadwalkan secara otomatis, sehingga anda tidak perlu repot dan khawatir akan kehilangan data, dan dapat lebih fokus dalam menjalankan bisnis utama anda.
Tingkat Keamanan Sistem Cloud
Sistem backup online pada jalur publik dijalankan sesuai jadwal yang ditentukan oleh para penggunanya, keamanan dilakukan dengan mengacak kode sumber yang di simpan kedalam server cloud di sebuah lokasi data center.
Solusi cloud backup memang hanya cocok untuk perusahaan skala kecil sampai menengah, ini berkaitan dengan keamanan dari pencurian data. Untuk perusahaan besar dan organisasi pemerintahan, dimana keamanan data memerlukan tingkatan yang lebih tinggi.. biasanya mereka memakai jasa data center sebagai lokasi penyimpanan data cadangan ataupun untuk disaster recovery center.
Untuk perusahaan besar, solusi cloud backup mungkin hanya digunakan untuk menempatkan file-file yang tidak terlalu sensitif, misalkan untuk file presentasi tiap-tiap karyawan, file-file laporan umum untuk ke tingkat atas. Sedangkan untuk data pelanggan, data transaksi, data karyawan serta perjanjian-perjanjian, ini termasuk pada hal yang sensitif sehingga lebih aman untuk di cadangkan dengan menggunakan jasa colocation server atau layanan Backup as a Service (BaaS) di perusahaan penyedia fasilitas data center.
Untuk perusahaan kecil dan menengah, para penyusup cyber sangat kecil kemungkinannya untuk menganggu ataupun mencuri data mereka, karena usaha yang dilakukan oleh para penyusup cyber hanya sepadan jika mendapatkan data perusahaan besar ataupun pemerintah sehingga mereka dapat jual ke media dalam harga yang tinggi untuk membuat berita skandal yang besar, seperti pada contoh kasus panama papers.
Solusi backup dari para penyedia cloud hosting dan aplikasi cloud backup seperti BOX, Google Drive, G-Cloud, Microsoft Azure, Elitery Cloud dan lain-lain semakin mengena untuk para UKM. Biaya per 1 GB mulai dari Rp. 2,500 per bulan, sehingga anda tidak perlu belikan external hard-disk pada tiap karyawan anda yang mana akan menguras modal usaha anda.
Penghematan Menggunakan Solusi Cloud Backup
Sama seperti pada tingkat pemerintahan yang jika membuat data center di tiap propinsi dengan biaya Rp. 100 milyar per provisini, sehingga total dibutuhkan Rp. 33 triliun. Dengan data center terpusat pada tingkat satu negara, maka anggaran dapat di hemat lebih dari 50%, karena tidak semua data canter tersebut langsung terpakai penuh sedangkan prinsip teknologi sistem informasi sudah berubah menjadi skalabilitas atau dapat di kembangkan sesuai kebutuhan.
Untuk perusahaan UMKM, jika para karyawan perlu media pencadangan maka untuk 10 karyawan saja anda dapat mengeluarkan biaya sekitar Rp. 10jt dengan membelikan external hardisk dengan total 10 TB, padahal di tahun pertama sampai tahun ke tiga.. belum tentu hardisk tersebut penuh dengan file kantor, bisa saja penuhnya di isi film dan musik bajakan dan ini merupakan in-efisiensi dan tidak tepat untuk diterapkan di perusahaan UMKM.
Dengan solusi cloud backup, anda dapat memonitor penggunaan kapasitas cloud storage dan dengan biaya Rp. 100rb per bulan maka kapasitas 1 TB tersebut dapat lebih optimal dan dikembangkan selanjutnya ke kapasitas yang lebih besar mengikuti pertumbuhan bisnis anda.
