Situasi pandemik wabah virus corona yang dimulai dari Hubei, China, telah memaksa milyaran orang di dunia untuk melakukan pekerjaan dari rumah. Saat ini, banyak yang kerja dari rumah mengandalkan WhatsApp, Zoom dan Google Drive untuk mendukung kegiatan WFH tersebut.
Kerja dari rumah atau WFH (Work From Home) memerlukan beberapa peralatan online yang aman dan dapat diandalkan. Seperti sebelumnya yang telah diberitakan, Zoom memiliki kerentanan.
Dalam skala enterprise atau korporasi, setiap karyawan yang bekerja dari rumah dapat dianggap dengan user BYOD (Bring Your Own Device) yang jika dapat diterobos oleh penerobos maka dapat berdampak buruk bagi sistem keamanan IT perusahaan.
Oleh karena itu, para CIO harus dapat memastikan lingkungan kerja dari rumah yang aman dan dapat diandalkan.
Peralatan Online untuk Kerja Dari Rumah Bagi Staff Perusahaan
Harapan kami dalam menulis artikel ini adalah agar perusahaan di Indonesia tidak sembarang menggunakan peralatan online untuk mendukung kegiatan bekerja dari rumah bagi para karyawan. Kerentanan aplikasi pihak ketiga merupakan isu penting yang harus dicermati oleh para C-Level.
Selain hal-hal regular di bawah ini, yang perlu dilakukan dalam bekerja dari rumah adalah keamanan saat berada di jalur online.
Para CIO harus dapat membentuk infrastruktur yang memadai untuk mendukung kegiatan bekerja dari rumah. Berikut beberapa peralatan online yang penting untuk dipertimbangkan:
NextCloud
Nextcloud adalah platform berbagi dan kolaborasi file lokal yang paling banyak digunakan. Akses dan berkolaborasi di seluruh perangkat Anda dimana Data Anda tetap di bawah kendali Anda.
Berbagi dan kolaborasi pada dokumen, kirim dan terima email, kelola kalender, dan melakukan obrolan video tanpa kebocoran data lebih memungkinkan dengan aplikasi ini.
NextCloud merupakan program open source yang dikembangkan oleh komunitas. Para CIO dapat menggunakan NextCloud dilingkungan server internal yang sudah dilengkapi firewall, atau mengunakan firewall pihak ketiga yang memadai.
Aplikasi ini dapat di-install di ponsel Android dan iPhone, selain dapat diakses melalui komputer atau notebook.
NextCloud sebetulnya mirip dengan ‘google suite’ namun jika di install di infrastruktur Anda sendiri, akan lebih aman dan reliable, secara penggunanya hanya pihak internal saja.
Para karyawan kantor dapat menggunakan NextCloud untuk:
- Sharing dan Kolaborasi File.
- Diskusi dan memberikan komentar pada file yang dibagikan.
- Diskusi melalui video conference dan audio conference.
Bahkan, uniknya lagi .. aplikasi NextCloud ini dapat digunakan untuk melacak kendaraan atau keberadaan para karyawan.
JIka Anda tertarik, silahkan hubungi kami untuk mendapatkan bantuan dalam mengimplementasikan NextCloud dilingkungan infrastruktur IT Anda atau di IT Infra private kami.
Untuk alasan kepatuhan keamanan, sebaiknya perusahaan Anda menggunakan aplikasi ini. NextCloud sangat cocok untuk perusahaan pertambangan, konstruksi, manufaktur, media dan advertising, dan sebagainya. Bahkan dengan kolaborasi dokumen yang dapat di edit bersama oleh beberapa pengguna, Anda dapat gunakan aplikasi ini untuk kantor pengacara atau konsultan legal.
Trello
Trello adalah alat kolaborasi yang mengatur proyek Anda ke dalam papan atau board. Dalam satu pandangan, Trello memberi tahu Anda apa yang sedang dikerjakan, siapa yang mengerjakan apa, dan di mana ada sesuatu dalam proses.
Bayangkan papan tulis, penuh dengan daftar catatan tempel, dengan setiap catatan sebagai tugas untuk Anda dan tim Anda. Sekarang bayangkan setiap catatan tempel itu memiliki foto, lampiran dari sumber data lain seperti BitBucket atau Salesforce, dokumen, dan tempat untuk berkomentar dan berkolaborasi dengan rekan tim Anda.
Sekarang bayangkan Anda bisa membawa papan tulis itu ke mana pun dengan smartphone Anda, dan Anda bisa mengaksesnya dari komputer mana pun melalui web. Ini adalah Trello.
Trello menjadi sangat penting ketika seorang manajer harus memantau live project. Dengan papan tulis virtual yang dapat diupdate oleh setiap Anggota yang terlibat, para manajer dapat lebih memastikan progress pekerjaan.
Para C-Level harus menggunakan Trello untuk memantau time line dan progress dari setiap pekerjaan yang diberikan pada para manager. Dengan papan pekerjaan interaktif, para C-Level akan dapat lebih efektif dalam memantau pekerjaan.
Secara keamanan, Trello tidak terlalu riskan, karena hanya berisi daftar pekerjaan dan komentar-komentar serta update perkembangan progress. Anda dapat mengalihkan upload dokumen penting di NextCloud.
Gunakan Alat Kolaborasi Online yang Aman
Serangan cyber tidak mengenal situasi pandemik. Ketika sistem terinfeksi, maka seluruh aktivitas dan pekerjaan akan terhenti. Ini pentingnya bagi para CIO untuk mengetahui biaya downtime per jam sebagai pertimbangan terhadap langkah apapun yang akan diambil.
WhatsApp dan Zoom akan menjadi titik masuk para penyerang ketika kerentanan dapat di ekspos secara umum dan diketahui secara global.
Aplikasi NextCloud merupakan pilihan paling tepat untuk skala enterprise dalam mendukung kegiatan kerja dari rumah secara aman dan lebih dapat diandalkan. Selain itu, dengan aplikasi NextCloud, data penting perusahaan Anda dapat lebih terjaga.
Trello dapat digunakan untuk memantau progress pekerjaan. Akan lebih mudah memantau pekerjaan menggunakan Trello, sehingga sebagai manajer ataupun C-Level.. Anda tidak terlalu memenuhkan ingatan dengan pekerjaan apa saja yang harus selesai dan sudah sampai mana. Ini artinya aplikasi Trello dapat mencegah Anda menjadi cepat pikun.
Saatnya sekarang bekerja dari rumah dengan aman dan lancar.. jangan lupa untuk sering olah raga, banyak minum air putih, dan makan makanan bergizi.
